AgendaPilot
Eén agenda voor alle medewerkers en locaties, met online boeken voor de cliënt.
Losse agenda's per medewerker of een boekingslink die niet aansluit op de rest van uw systemen, kost tijd en levert dubbel werk op. AgendaPilot geeft uw kantoor één agenda per team en locatie, met een boekingspagina waar een cliënt zelf een moment kiest dat past bij wie er die dag beschikbaar en bevoegd is.
Zo werkt het
- Medewerkers geven hun werkuren en locaties per dagdeel door; verlof en bezetheid tellen automatisch mee.
- Een cliënt boekt via de website een afspraak bij het juiste type gesprek, zonder dat hij ziet wie er precies beschikbaar is.
- Het kantoor ziet de dag per locatie en medewerker in één overzicht, met een seintje bij kans op een no-show.
- Een bevestiging gaat automatisch uit naam van uw eigen kantoor.
- Wijzigen en annuleren kan de cliënt zelf, binnen de grenzen die u instelt.
Wat het niet doet
AgendaPilot toont een cliënt nooit namen of aantallen medewerkers. Hij ziet alleen beschikbare momenten, en er wordt niets automatisch teruggeschreven naar uw dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Kan een cliënt zien welke medewerker hij krijgt?
Alleen als u dat instelt. Standaard ziet een cliënt alleen een beschikbaar moment, geen naam.
Werkt dit met meerdere locaties?
Ja. Medewerkers kunnen op één dag op meerdere locaties werken; de agenda houdt daar rekening mee, inclusief reistijd.
Het scherm
Zo ziet het eruit
Een echte schermafbeelding uit het dashboard, met voorbeeldgegevens van een bewindvoerderskantoor.
Zien hoe dit bij uw kantoor werkt?
In een demo laten wij deze dienst zien met voorbeeldgegevens, en vertellen we eerlijk wat er vandaag al werkt en wat nog komt.