Accountants
Towerly voor accountants, administratiekantoren en belastingadviseurs
Januari, en in april weer. De btw-aangifte moet de deur uit, de jaarrekeningen liggen op stapel, en ondertussen belt een klant voor de tweede keer over een bankafschrift dat hij niet kan vinden. In de postbus info@ staan honderdtwintig berichten waarvan de helft een bijlage is die iemand moet opslaan.
Wat er knelt
De vier dingen die op zo'n dag misgaan
Per probleem de dienst die het oplost. U neemt af wat u nodig heeft, niet meer.
Piekdrukte rond btw en jaarrekening
De Voice Agent neemt op wat u in die weken toch niet haalt, plant terugbelmomenten en legt per gesprek vast waar het over ging. U belt terug wanneer het u uitkomt, niet wanneer de telefoon gaat.
Een gedeelde postbus vol bijlagen
MailPilot sorteert op urgentie en klant, vat lange ketens samen, leest bijlagen zoals facturen en pakbonnen uit, en legt een conceptantwoord klaar.
Ontbrekende stukken opvragen kost het meeste tijd
Met een terugbelactie belt de agent uw klanten namens het kantoor: uw stukken zijn klaar, wij missen nog een handtekening, wilt u de bankmutaties van december aanleveren. De uitkomst staat in het dashboard.
Een concept dat begint bij nul
Argus schrijft een eerste versie van een brief of een reactie, in de toon van het kantoor en met de vindplaats eronder. Een medewerker leest na en zet zijn naam eronder.
Wat het niet doet. De agent en MailPilot doen voorwerk. Er gaat geen mail de deur uit en geen stuk naar de Belastingdienst zonder dat een medewerker het heeft gezien.
Koppelingen
Wat er in deze branche gekoppeld is
Beschikbaar betekent: werkt vandaag bij klanten. Op aanvraag betekent: wij bouwen het, u betaalt pas als het werkt.
- Microsoft 365beschikbaarAanmelden, de gedeelde postbussen en de agenda's
- Exact Online, AFAS, Twinfieldop aanvraagKlantgegevens en stukken
- XelionbeschikbaarBellen met één klik en overloop bij drukte
- Webhooks en APIbeschikbaarElke gebeurtenis naar uw eigen systeem
Wat u typisch afneemt
Een kantoor van deze grootte
| Wat u afneemt | Per maand |
|---|---|
| Towerly Dashboard | € 216 |
| AI Voice Agent bundel van 1.000 gesprekken | € 1.190 |
| MailPilot Pro, 3 postbussen | € 74 |
| HR-dashboard | € 72 |
| Argus | € 216 |
| Bundelkorting 10% | − € 177 |
| Samen per maand | € 1.591 |
Deze opstelling bespaart dit kantoor naar onze aannames 438 uur per maand, ongeveer € 18.913 aan loonkosten, licenties en voorkomen huisbezoeken. Dat is 1 uur en 10 minuten per medewerker per werkdag. Reken het met uw eigen cijfers door.
Veelgestelde vragen
Wat kantoren in deze branche ons vragen
Kunnen wij de Voice Agent alleen in de piek gebruiken?
Ja. U kunt per maand opschalen in bundels, en buiten de piek weer terug. Wat buiten de bundel valt, rekenen we per gesprek af.
Leest MailPilot ook bijlagen?
Ja. Facturen, pakbonnen en soortgelijke documenten worden uitgelezen op de gegevens die ertoe doen, zodat uw medewerker ze niet meer hoeft over te typen.
Waar draait de AI die onze post leest?
Binnen de EU, op een taalmodel van Mistral in Parijs. Er gaat niets naar leveranciers buiten de EU, en wij trainen geen modellen met uw gegevens.
Zien hoe dit bij u werkt?
In een demo laten wij het dashboard zien met voorbeeldgegevens uit uw eigen branche, en rekenen we de besparing door met uw cijfers.